Advancement Stewardship

• 提供领导级别的致谢——目前总裁致谢的金额为10美元,000+.
• 确保大学水平的认可，在既定的累积和终身捐赠水平.
• 与本校基金会合作，制作并邮寄年度捐赠影响报告. 报告在春季邮寄，包括学生奖学金获得者的信息.
• 开发和维护工具，帮助学院和单位满足我们的捐助者的需求.
• 促进一种对私人支持大学学生的感恩文化, 教职员工通过慈善教育和特别活动，如感谢捐赠，.

• Send timely acknowledgements for gifts to your area.
• 在你的区域内有一个领导管理工作的关键人物——与你的发展官员和进步管理办公室沟通你的管理领导的名字和365滚球官网.
• 通知教师任命和奖学金或奖学金获得者，他们将通过写信或笔记或录制简短的感谢视频来帮助管理捐赠者.
• Include donors in special events, tours, newsletters, 学生的成功故事——他们相信你所做的，所以让他们与激励他们的人和学生保持联系!
• 适当地使用捐赠资金和颁发捐赠奖学金.e. in accordance with the terms of the agreement in place.
• 如果你在某一学年无法获得教职或奖学金，请与捐赠者沟通.

所有捐献应在收到中央管理委员会每周捐献报告后的五天内，按照贵地区的管理指导方针予以确认. 每个星期，你会收到一个链接到当前的感谢报告. (如果您没有访问权限，则需要通过advanced Stewardship请求访问advanced共享驱动器上的Reporting文件夹.)

如果你或你的团队中有人需要感谢报告培训, 请与进步管理办公室联系，我们将安排时间与您会面.

You know your donors best. 考虑最具影响力的方式来承认已经来到你的地区的礼物，并将你的方法纳入你的书面管理程序. 学院和单位负责管理$1-$10,000之间的礼物/承诺.

• Postcard
• Notecard
• Letter
• Email
• Phone Call

Always acknowledge these types of gifts:

• Hard Credit, i.e. gift of money, property, insurance, etc.
• Soft Credit, i.e. one spouse gives, both should be acknowledged
• Corporate/Foundation
• Honorary and Memorial Gifts
• In-Kind Gifts, i.e. books, equipment, etc.

制定一个承认或不承认这些类型的礼物的政策:

• Recurring gifts, e.g. payroll deduction = every 6 months? Once per year?
• Pledge payments, i.e. do you acknowledge the first payment on a pledge? The last? Both?
• 多个受赠人捐献:考虑与其他分享多个指定捐献的单位合作.
• Grants and/or Contracts, i.e. it’s not really a “gift.”
• Donor Advised Funds, e.g. 大学常用的有慈善基金、富达慈善捐赠基金等.

Recognition Societies

Loyal Donor Program:纪念凡达尔的捐款人多年来的奉献.

President’s Circle:表彰年度捐款总额达到或超过2500美元的捐赠者和合作伙伴. An Annual Giving Program. 

Silver and Gold Society:表彰终身捐赠总额在100美元之间的捐赠者和合作伙伴,000 and $999,999. A Central Stewardship Program.

1889 Society:表彰和表彰终身捐赠总额达到或超过100万美元的捐赠者和合作伙伴. A Central Stewardship Program.

Heritage Society:表彰那些在遗产规划中对伊利诺伊大学做出承诺的人. 遗产，信托和礼物规划办公室(OETGP)计划.

创建一个表彰社会，表彰那些在低于上述门槛的水平上做出贡献的人. All gifts make a difference, 非常感谢，我们希望我们的捐助者感受到汪达尔人的爱-如果你发现你所在地区的需要, 制定一个针对你所选级别的认可计划. 如果您需要帮助建立社团，请联系中央管理办公室.

College Level Example: 1901 CALS Club, College of Agricultural and Life Sciences

了解捐赠协议的指导方针，并根据捐赠者的意图及时使用资金是至关重要的.

Gift fund balances, especially endowment and/or scholarship funds, 是否应每年检讨一次未使用的累积或赤字.

If funds are not being spent, identify the reasons, identify possible solutions and, if possible, resolve the accumulation issue. If you are unable to resolve the situation within your area, 与晋升管理部门联系，讨论前进的最佳方式.

对于那些试图支持教育项目的捐赠者来说，未使用或使用不当的资金是最大的挫折，并给未来的筹款带来不必要的困难. Thank you for your role in stewarding funds appropriately!